Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

Informatieadvies en Implementatie: systeem voor verhuur van sportaccommodaties

Ik heb samen met de medewerkers een pakketselectie gedaan door op basis van een pakket van eisen en wensen verschillende systemen te beoordelen. Ik heb het aanbestedingstraject begeleid. De medewerkers hebben daarna samen met een projectleider, de functioneel applicatiebeheerder en de leverancier de implementatie uitgevoerd. Eén van de aandachtspunten was het aanpassen van het werkproces en het realiseren van een koppeling met het financiële systeem. Dit heb ik samen met de medewerkers, functioneel applicatiebeheerder en de leverancier het optimale proces doorgenomen en het koppelvlak gedefinieerd,  waarna  de  medewerkers  en  de  functioneel applicatiebeheerder dit zelf konden inrichten.

Implementatie iBurgerzaken

Ten behoeve van de digitale dienstverlening voor de inwoners van de gemeenten Hoogeveen en De Wolden is het pakket iBurgerzaken geïmplementeerd. Als informatieadviseur heb ik advies gegeven op submodules. Ik heb hierbij geadviseerd op welke manier deze modules geïmplementeerd moesten gaan worden. Een risicoanalyse en vraagstukken rondom informatieveiligheid waren belangrijke onderwerpen van deze adviezen. Deze risicoanalyses stelde ik samen met de betrokken medewerkers op.

Informatieadvies en implementatie iAsset

Ik kreeg verzoeken vanuit verschillende delen van de organisatie voor het digitaliseren en uniformeren van verschillende soorten datasets, te weten wagenpark in combinatie met gereedschap en kunstwerken in combinatie met beschoeiingen. Aanvankelijk waren dit twee verschillende vraagstukken, maar tijdens mijn onderzoek bleek dat beide vraagstukken prima gecombineerd kunnen worden in één pakket. Ik heb in deze trajecten het informatieadvies opgesteld, samen met de medewerkers het pakket van eisen opgesteld en de aanbesteding uitgevoerd. Ik was in dit traject naast informatieadviseur ook de interne projectleider en het aanspreekpunt van de leverancier. De implementatie was een samenwerking tussen de medewerkers, de functioneel applicatiebeheerder en de leverancier. Ik bewaakte de voortgang en zorgde voor de terugkoppeling naar het MT. Deze implementatie had tot gevolg dat het werkproces aangepast moest worden. In overleg met de medewerkers heb ik ervoor gezorgd dat er begeleiding komt van een proces-expert om de medewerkers te helpen bij het aanpassen van het proces.